Hướng dẫn in qua mạng Internet với Gmail Google Cloud Print

Giới thiệu Google Cloud Print:
Google Cloud Print là một công nghệ của Google giúp kết nối máy in của bạn với đám mây web. Giúp các tài liệu trên đám mây có thể được in ra dưới một máy in cụ thể nào đó. Nhờ khả năng chia sẽ ta có thể tạo nhóm người dùng qua Internet dùng được một máy in mà ta đã chia sẽ.
Google Cloud Print có thể được sử dụng trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng, Chromebook … hoặc bất kỳ thiết bị gì có kết nối mạng.
Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập một hệ thống in qua mạng Internet dựa trên công nghệ của Google Cloud Print. Cái bạn cần chỉ là một Gmail đăng ký miễn phí ở đây, một trình duyệt Chrome tải miễn phí ở đây, một phần mềm tạo máy in ảo tải ở đây.

Hướng dẫn in qua mạng Internet với Google Cloud Print:
Bạn cài Chrome trên máy nào đang trực tiếp cắm máy in và đang muốn chia sẽ máy in đó ra mạng cho các người dùng khác. Sau khi cài xong Chrome bạn đăng nhập một tài khoản Gmail vào trình duyệt:

Rồi vào phần Google Cloud Print:

Ta thêm máy in ta có vào, ở đây tôi có 1 máy in HP:

Nên tôi đăng ký cho máy in đó được gia nhập với Google Cloud Print, chú ý bạn đừng chọn nhầm vì có khá nhiều máy in ảo hoặc máy in lạ sẽ xuất hiện trong màn hình Google Cloud Print
Sau khi add xong máy in bạn tiến hành quản lý điều phối nó:

Ví dụ tôi muốn chia sẽ máy in HP này cho người bạn tôi có email ncc@gmail.com

Vậy là xong phần chia sẽ một máy in, sau đây tôi sẽ trình bày cách mà người bạn tôi ncc@gmail.com sử dụng máy in HP đã được tôi chia sẽ trên. Trên máy người sử dụng cũng cài Chrome và đăng nhập vào với email đã được chia sẽ máy in tuy nhiên có cài thêm một máy in ảo cục bộ để cho các phần mềm khác thấy mà sử dụng máy in Google Cloud Print
https://tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver

Tải về và tiến hành cài đặt:

Cài khá đơn giản chỉ cần click chạy rồi máy in Google Cloud Print sẽ xuất hiện trong Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers

Việc tiếp theo là ta sử dụng thôi. Ví dụ tôi dùng Word mở lên một file .doc và tìm cách in bằng máy in ảo Google Cloud Print nọ:

Bạn chú ý, tôi muốn in tờ Pages 1, 2 và 3. In ra copys 2 bản như vậy. Tôi chọn như ảnh trên và nhấn Print, (nhớ chọn máy in Google Cloud Print)
Một hộp thoại do Chrome mở lên và điều khiển việc in ấn thông qua web:

 Do đã được chia sẽ máy in từ trước nên ta sẽ được hỏi chấp nhận hay không, ta chọn chấp nhận để sử dụng. Sau khi chấp nhận thì tùy chọn máy in HP đã được chia sẽ xuất hiện:

 Ta chọn máy in HP để in, và tiến hành in ấn:

Có một kinh nghiệm nhỏ: đó là nếu bạn có tùy chỉnh gì thì hãy tùy chỉnh từ trước ở bên Word ví dụ in tờ Pages 1, 2 và 3. In ra copys 2 bản như vậy. Nếu bây giờ ta chọn ở đây trong Chrome in ra 2 bản hay vị trí Pages 1, 2 và 3 thì sẽ thành ra máy HP in tới 4 bản 12 tờ
Nếu đã chỉnh số tờ bên trong Word thì ra đây ta khỏi chỉnh, còn nếu chính ở đây thì trong Word đừng chỉnh gì cả.

Chúc bạn thành công!